Бізнес Резюме Помилки Заробляти Бумеранг перш

Як Вийняти Біль Із Звітів про роботу

Хворобливий Підхід

Багато років, "управління роботою" мало щорічний випадок, що боявся і управлінням і робочою силою. Протягом тижня або два щороку менеджер фактично ізолював би себе і обдумав би стек форм огляду, що кидаються йому в очі. Можливості були дуже невеликі дані, що прослідкували, таким чином він спробує сушити свою голову протягом минулого року, таким чином він міг "оцінити" своїх службовців.Як Вийняти Біль Із Звітів про роботу Тим часом, тиха напруженість будувала в межах кожного із службовців. Завжди чекаючи "здивування", вони поняття не мали, що чекати. Врешті-решт, "як далеко назад менеджер міг пам'ятати?" і, "що він пам'ятатиме?" Незалежно від результату всі вдихнули б зітхання полегшення, коли це було закінчено.

Сьогодні це Різно

Сьогодні більш ніж коли-небудь раніше, весь процес управління роботою знаходиться в центрі уваги. Потреба компаній фактичні, надійні системи, щоб зробити жорсткі ділові рішення. Дані управління роботою використовуються не тільки, щоб визначити окремі експлуатаційні якості, але також і зміряти еталонну силу, потенційний людський капітал, і роботу сегментів в межах компанії. Сьогодні це все украй важливо, і це встановлюється.

Вибір часу прекрасний для менеджерів, щоб оптимізувати процеси звіту про роботу і залучити кожного службовця в процес.

Можливості

Уявите те, на що це схоже б, якби щорічний процес звіту про роботу перетворив в щорічну сесію стратегії. Ніяка напруженість, ні будучи приголомшеним і ніяка негативна енергія. Час для менеджера і службовця, щоб об'єднатися, щоб роздумувати торік, формально визнайте виконання, виробіть стратегію можливості розвитку і ідентифікуйте цілі. Так, все ще була б неабияка кількість залученого часу, але не коштуватиме це, якщо і менеджер і службовець могли б піти, відчуваючи себе добре про це?

Створення підходу товариства до звіту про роботу обробляє не, тільки приводить до сильних результатів, але також і уповноважує службовців. Проактівно допомогою процесу службовці відчувають себе більш в контролі, і мотивовані, щоб виступити краще і досягти більше.

Як Створити Підхід Товариства До Управління Роботою

Перше Основне правило

Як з найновішими процесами, комунікація - істотний чинник, який може визначити успіх або відмову Вашої ініціативи, і особлива зміна. Так, основне правило, спілкуватися відкрито, чесно, часто, і повністю.

Почин

Почніть з комунікації Вашій команді. Скажіть їм, що, чому, і особливо, що знаходиться в цьому для них. Тоді намітьте ряд зустрічей з ними, щоб працювати через деталі як запропоновано нижче. Це надзвичайно вигідно, щоб змусити добровольця документувати результат кожної зустрічі. Після зустрічі посилають документ назад до групи, щоб підтвердити і/або роз'яснити угоди.

Встановите Загальні Угоди

Встановлення розділених угод і угод виймає здогадки і припущення з процесу звіту про роботу.

Робота з Вашою командою, щоб створити список критеріїв управління роботою, який має зрозуміти під всіма. Деякі приклади:

Визначення кожної компетентності роботи

Визначення рейтингових шкал або систем

Стандарти роботи

Індикатори успіху

Що буде зміряне

Як це прослідкує

Створіть Процеси Підтримки

Створення процесів підтримки стане ядром підходу товариства. Іншими словами, процеси підтримка, яку Ви створюєте зі своєю командою, стає своїми критичними можливостями посприяти процесу.

Знову, робота з Вашою командою, щоб створити процеси, які підтримають Ваш процес звіту про роботу. Деякі приклади:

Щонеділі або зустрічі кожні два тижні, щоб обговорити просування, контрольно-пропускні пункти, і так далі

Щомісячно, щоквартальні або піврічні повідомлення відстежити виконання, просування, і так далі

Превентивний процес зворотного зв'язку, що продовжується, - і службовці і менеджери активно регулярно шукає зворотний зв'язок (що підходить, що може піти краще, що потребі змінитися)

Процес на кінець року для того, щоб зібрати інформацію і планувати щорічне обговорення стратегії/огляду

Самопроцесс розгляду для службовців - менеджери можуть просити, щоб самообзоры були представлені перш, ніж менеджер пише огляд.

Об'єднаєте Систему

Тепер, помістите свій процес в дію. Думайте про свої "загальні угоди" як про Ваш довідник по стандартах роботи і вимірюваннях. Ваші процеси підтримки - інструменти, які Ви використовуєте, щоб зібрати і зібрати дані роботи. Тепер, все, що Ви повинні зробити, повинно об'єднати інформацію у Вашу систему управління роботи і намітити фактичну зустріч огляду.

Роздумуйте І Покращаєте

В кінці кожного звіту про