Бізнес Резюме Помилки Заробляти Бумеранг перш

Виживання в Корпоративному Amercia: Частина 1 - електронна

пошта

Є вислів, який йде, "краще порушення - великий захист". Ніде не, це застосовувалося краще на корпоративному світі чим в інтелектуальному використанні електронної пошти. У цьому віці технології електронна пошта - багатоцільовий інструмент, який може бути пристосований в організаційні зразки кожного користувача. По-перше, ми витягнемо основний do's і don'ts з шляху.

Не використовуйте свою адресу роботи, заповнюючи форми на зовнішніх ділянках. Це може принести велику кількість СПАМУ, який може привести в готовність Ваш ЦЕ відділ в спостереження Ваших дій ближче. Вільний Інтернет, що базується пошта, така як Hotmail, є Вашими кращими варіантами.

Не передавайте сумнівний матеріал співробітникам. Особливо в крупних компаніях, де у Вас може бути більш ніж один Джон Сміт, що працює, посилка будь-яких сексуально явних, або наступальних матеріалів неправильній людині могла звільнити Вас. І не забувайте, Великий брат завжди спостерігає. У розробки програмного забезпечення є досяжність пункт, де ЦЕ події можуть проглянути Ваші електронні листи для ключових слів, і розглядати повідомлення самостійно.

Ніколи не посилайте електронну пошту в гніві. Письмове слово - сильна річ. Сердита пошта може виділити хвилювання відповідей, з реєстрами розсилки документів, що розширюються. Якщо Ви не мали рацію, навіть один пункт на Вашому багатократному нападі пункту, весь зміст піддасться критиці. Якщо Ви мали рацію, все в тому списку, і всіх, хто почув про це, буде таким, що побоюється про Вас в деякий момент в майбутньому.

Ті основні приклади відомі більше всього, але супроводяться небагатьма. Не давайте Вашій компанії перевага перед Вами, особливо той, якого, можливо, уникнули так легко. Компанії піддаються постійному розвитку, через придбання, зменшення маси, переміщаючи центр. Ви ніколи не знаєте, про кого Ви збираєтеся повідомити, або для якої компанії Ви можете закінчити роботи. Правила, описані тут, і основний і передовий, мають бути застосовані завжди, включаючи стосунки з Вашими Продавцями. Або через взаємний проект, або через злиття компаній, Ви можете працювати з кимось, проти якого Ви мали звичай сидіти на сторонах протилежностей. Продовжувати працювати, як краще всього захистити себе допомагають з електронною поштою, так не поспішаєте, щоб дізнатися, як використовувати систему Вашої електронної пошти до її найповнішого ступеня. Ось деякі для просунутих підказок, щоб слідувати:

Крок 1

Організовуйте свої місцеві теки в детальні категорії. Як Ви хочете робити так, це утриманець на обох чоловік, на положенні, вони мають. Якщо Ви управлятимете штатом, то Ви хотітимете розламане, на називає, і роки. Якщо Ви впливаєте перш за все на проекти, то Ви хотітимете різні назви проекту і продукти. Тільки спробуйте не мати більш ніж 1 підпапки. Файли втрачені, якщо Ви повинні спробувати і виглядати дуже глибокими.

Крок 2

Sectionalize вся Ваша електронна пошта в ті теки. Якщо потреби специфічної електронної пошти, які будуть розвинені, то встановлений прапор, щоб нагадати Вам. Краще всього, щоб встановити Ваші прапори принаймні один - два попередні дні, таким чином це не захоплює Вас зненацька.

Крок 3

Якщо Вашу місцеву вхідну поштову скриньку забиває Ваш комп'ютер, збережете всі свої файли до компакт-диска, портативних пристроїв, або деякому іншому засобу зберігання. Вам, ймовірно, доведеться зв'язатися з Вашим ЦЕ відділ для більшої кількості деталей. Упевніться, що Ви належним чином ідентифікуєте кожну збережену одиницю заборони для легені інформаційного пошуку.

З цією системою, що продовжується, з 3 кроками Ви будете в стані кращого захистити себе проти щоденних проблем, які трапляються на корпоративному світі. Ось деякі приклади того, як Ви можете використовувати електронну пошту у ваших інтересах:

Підтвердите все у письмовій формі. Деякі менеджери відмовляються послати, Ви деталізуєте їх запитів у письмовій формі. Вони говоритимуть з Вами про це і чекати, що Ви робитимете замітки або пам'ятатимете. Проте, якщо дещо піде не так, як треба як прямий результат здійснення їх замовлення, то більшість менеджерів не прийматимуть відповідальність. Я був свідком цього більше разів, чим я хочу пам'ятати.

Щоб битися з цим, я розвивав прекрасний захисний механізм. Я зареєстрував би запит, deliverables, і дії, які будуть узяті як напрямлено моїм босом, і відіслав би це назад до них у письмовій формі. Я НЕ попросив би відповідь, і при цьому я не скопіюю інші, якщо вони не були залучені на тому ж самому рівні зі мною (директива команди). Це було досить, що ми знали, що я міг захистити мене. Це невербальна дія також дозволила стосункам роботи продовжуватися дружньо.

Тримаєте все. Послані теки, пошта компанії, додатки, уявлення, навіть Ваша в